10月9日，艺术设计学院开展院内自查教学文档培训工作会议。会议由党委书记周智明主持，副院长汤美娜、副书记王丽佳、办公室主任王清明、教学秘书及全体辅导员共同参会。

会议对各项文档进行了详细的说明，包括检查流程、时间安排、人员分配等，会议强调，在检查过程中要明确职责，注意方式方法，保证材料的顺序性及完整性。本次自查工作特别加入了学院学工口的力量，以确保自查工作的顺利开展，提高自查工作的质量。

周书记强调，文档材料至关重要，各部门要以高度的责任感进行检查，严格按照既定的流程和标准检查材料，减少随意性和误差，为迎接本次外审大好基础。