2月26日下午，由学院领导班子、各系、部主任、督导组长、教学秘书组成的外国语学院教学保障小组通过线上会议方式召开疫情防控期间教学实施方案沟通会。教学校长杨俊和，教务处处长徐方勤、副处长周荣玲、副处长刘立华、曹吉参加会议。会议由外国语学院院长毛立群主持。

教学院长王海燕汇报了学院在疫情防控期间线上教学的基本实施方案，本学期68门课程，58门课程采用线上教学方式，线上教学课程的前期准备工作基本完成，各类课程线上教学采用“平台+微信互动或钉钉”等沟通群模式开展线上授课、线上学习、沟通答疑等教学活动，保证疫情防控期间教学进度。

院党委书记江萍强调，在特殊时期，要坚持疫情下教学与课堂思政相结合，确保沟通群的教师和学生的高昂精神状态与信息正能量传递，采取辅导员进入班级教学沟通群，监督和维护疫情防控期间沟通群内学生情况，有问题及时反馈学院，建立家长与辅导员齐抓共管等模式。

各系主任对线上教学准备工作进行了汇报，同时提出在准备工作中出现的一些问题，如大英部兼职教师人数多，老教师使用教学平台不熟练，对网络化教学手段有难度，公共课程班级多，线上教学怎么把控质量，日语系日语会话课程线上怎么开展才更有效，英语专四延后，督导工作在线上进行中，英语外教缺等问题，开学后通过沟通群的方式如何确保教学质量等。杨俊和副校长、徐方勤处长等进行了一一解答，并强调学院要提出有效的监控教学质量方式。

教学校长杨俊和肯定了学院教学实施方案比较全面， 短时间较好的完成58门线上课程的准备工作。

最后，毛立群院长在总结发言中指出，鉴于疫情的发展以及学校环境的特殊性，线上教学将是当前和相当长一段时间内学校教学的一种重要方式，学院教学保障小组要充分发挥好教学监督管理作用，坚持疫情防控期间通过网络在线方式进行教学工作、专四辅导、毕业设计分阶段、分环节、分步骤有序进行，同时大学英语三年教学改革方案，也将继续进行，每周四下午学院教学保障小组会议，对教学工作实施中出现的问题，进行改进修正，不断充实和探索适合学生的线上教学方式，确保线上教学质量和其他教学工作有序进行。