4月30日上午，为进一步规范教学文档管理，确保日常教学工作有序开展，珠宝学院根据学校教务处和ISO质量方针要求对2018-2019学年第一学期的所有专业课程的结课资料进行了逐一排查。教学副院长刘衔宇、宝石系主任杨天畅、产品设计系主任王琼、工商管理（奢侈品）系主任王平、教学秘书沈欣桐以及三位专职教师代表赵靖娜、吴璠、徐娅芬参加了此次检查工作。

此次检查内容包括了宝石及材料工艺学、产品设计（珠宝首饰设计）、工商管理（奢侈品管理）三个系的结课资料，总计40门课程（共75个教学班），按照四个类型（1+X有试卷、1+X无试卷、X、集中实践课程）进行，从课程名称（含课程代码）、专业班级（是否对应）、教师、试卷袋标签（是否完整）、封面、目录、课程考核方案（是否合理）、成绩登记表、教学质量分析表（是否合理和对应）、考勤表、学生作品以及是否对应大纲等多个方面进行逐一检查，其中完全符合要求的占29.11 % 。

在此次检查中发现以下几个问题较为普遍：第一，部分试卷的批改没有保持同样的批改形式，每道题应合理给出勾叉等批阅痕迹；第二，同一个年级同一门课程的考核方式应严格按照大纲要求进行并保持一致；第三，部分教师批卷及登分用修正液或其他工具修正，并无签名；第四，成绩登记表不及格应用红笔标记；第五，部分课程X部分作业的评分标准需细化。

针对此次抽查过程中发现的各项问题，学院将把检查结果以表格的形式下发到对应的教师，督促相关老师依照ISO表格进行整改并在一周内完成。通过这次检查，学院教学材料归档得到了进一步规范。