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5800余名新生到家 建桥花样迎新模式开启

发布者:奚丽君发布时间:2019-08-30浏览次数:1455

8月28日-29日,上海建桥学院新生报到日迎来了5800余名新生。作为学校历年招生人数最多的一年,今年建桥已在全国30余个省份实现招生。为了给初来乍到的“萌新”们营造良好的报到环境,我校各学院、部门精心准备各项迎新工作,让他们能顺利独立完成报到,走出迈向大学生活第一步。

硬件升级   硬核保障


随着学生规模增长,学校为改善教学楼、公共空间及宿舍楼环境,开展了包括 2幢宿舍楼、1幢辅助用房、1幢学院在内的学校二期工程。经过近两年的紧张建设,工程于今年8月正式竣工交付。

暑期,我校资产处全员参与,全力保障工程施工进度,包括督促建筑收尾工作、组织进户门智能锁、室内智能控制系统安装调试,督促局部精装修工程收尾等,确保二期工程8月初由施工单位移交到后勤物业管理中心,同时,完成整个二期工程人防、消防专项验收及建设工程五方竣工验收,确保项目安全投入使用。

我校物业服务中心在6月提前入驻新生宿舍,每天从早上6:30到晚上19:30期间,中心对1400余间新建宿舍进行投用前的调试、开荒保洁,包括电梯调试、家具电器检查验收、每日房间室内通风、千余房间的钥匙匹配等。对于原建宿舍,物业管理中心也进行宿舍调整、室内保洁、窗帘清洗、设施检查等大量工作。

绿化服务中心配合二期工程,在新建筑周围种植了5000多㎡绿植;对周边26万㎡的绿化进行常规养护,如播种百日草等;在校园主要景观地带新增种植花钵260个。

新建珠宝学院大楼于今年7月前完成简装修、家具安装、绿化及室外总体等施工并具备交付使用条件。暑假期间,珠宝学院办公室、实验室相关人员来校进行整体搬迁工作,布置办公环境,改善办学条件。

除了二期工程,学校供应处与后勤维修保障中心配合完成教学楼、学生宿舍楼1700余台空调的安装,改造留学生公寓39间,学前教育系办公室、实训室装修工程等。

后勤维修保障中心还对76处渗漏点维修、2500余间学生宿舍墙面修补、公共区域墙面修补、家具电器维修等。保障中心还对3000多台空调进行清洗,40余台电梯进行维保,对变电站进行电力负荷调整、高压测试,水泵房进行水箱清理。

(艺术设计学院楼的搬迁工作)



首试迎新预报到     玩转大学全攻略  


为了更好建立迎新管理流程,学校信息化办公室用三周时间,打造了“迎新线上预报到系统”,通过信息化手段,为学生打造个性化、便捷化的网上报到。通过系统,不仅缓解报到当天入学繁多手续可能造成的人流压力,更可以了解学生个性化需求,实现支付宝学费实时缴纳、个人信息预填报等功能。信息办的工作人员还在工作日内提供咨询服务,解答新生使用过程中可能出现的问题。

新生入学报到前夕,学校以及各学部院系、各类学生社团便借助微信、微博等新媒体平台,向新生推送各种“入学指南”,内容涵盖新生手册、绿色通道、校园地图、宿舍安排、食堂攻略、生活贴士、校园周边等大量实用信息。通过微信、微博等新媒体平台,让新生在报到前就能轻松掌握最便捷的出行路线,了解学校的相关政策,解决了新生及家长的后顾之忧。

 

迎新大作战     贴心更暖心 


 


迎新期间,学校各相关部门全面部署,相互配合,以周到细致的服务,全力做好新生入学的各项服务保障工作。

为了向新生及家长提供优质的后勤服务,学校后保处提前谋划、群策群力、优化服务。

车辆服务中心在地铁站设置了短驳车接待点,从8:00到15:00,提供每日30班次的接驳,安全平稳地接送新生抵达学校报到点,有力保证了迎新工作正常进行,让新生和家长们感到安心和便捷。

为保持校内井然有序的迎新秩序,安保中心增派工作人员,在烈日下时刻保持信息畅通,保证校园交通秩序畅通。

餐饮服务中心面对突如其来的就餐人流,保障食品卫生安全,精心准备每一道菜肴,让远道而来的新生及其家长随时能吃上可口热菜热饭。

医务室做好突发事件的处置预案与防控,在新生报时,多处现场设服务点,保洁阿姨及时打扫散落的垃圾,他们热心的服务和敬业的精神让新生及新生家长感到十分温暖,维修团队提前前往报名现场布置直至深夜。

此外,供应处发放暑期采购的新生床上用品1800余套,并提前备好新生军训服、新学期教材等。

财务处迎新期间将办公室驻扎在报到现场,帮助学生完成现场缴费。

学生处为保障家庭经济困难学生顺利入学,解除家庭经济困难学生和家长的后顾之忧,通过校园网、学生处网站以及微信公众号“建桥资助”等平台及时发布国家及学校资助政策,让他们可以无障碍地融入到大学。另外,为了让新生更好适应学校生活,学校学生处还将对上海正在实施的垃圾分类,进行教育普及。


家校联动建纽带师生会面话未来 

  

 


为让新生尽快适应大学生活,更好规划未来,8月28、29日下午,各二级学院在新生报到结束后,召开了80余场新生家长会,构筑家校教育合力。

各学院院长、专业负责人与家长见面交流,为他们讲解学院的人才培养、专业培养方向、就业方向等方面的基本情况。见面后,参会家长与学院教师代表进行了近距离的沟通,家长们针对孩子的生活和学习方面与院方进行了深入的交流,家长们希望在未来四年与老师们齐心协力,共同为社会培养出优秀的人才。

30日,各二级学院院长、系主任、专业老师、辅导员还将与新生见面互动,让新生提前了解课程体系、专业就业情况等。

 

此外,部分学院还准备了新生大礼包,小小的礼品也承载着满满心意。如商学院为不同专业新生了解专业订制的专业特制书签、防诈骗警示页、新生手册等;信息技术学院融入了八项核心素养的文创帆布袋、包含辅导员详细信息的“新生引路人的名片”。


传承志愿精神传递迎新温情

 


从校外到校内,从报到处到宿舍,穿着各色马甲的志愿者成了穿梭在迎新现场“最靓的仔”。早上7点,由150余名校团委志愿者、百余名二级学院志愿者组成的精干队伍,便开始忙碌而有序接待。

在烈日及大雨中,场外志愿者为新生及家长指路、解答疑问、就餐指引、帮拎行李等,场内志愿者则详细指导新生独立完成报到,协助领取生活用品等,虽然下午5点是他们的“下岗”时间,但是还有不少志愿者忙碌到晚间10点,通过热情接待传递学长学姐的关爱。

据悉,学校最晚一批报到的新生——来自国际设计学院韩国、德国、罗马尼亚、印度尼西亚籍将于9月6日加入建桥大家庭。董事长周星增、朱瑞庭校长分别将给全体新生上“星哥开讲”和入学第一课。

 

照片来源:大学生传媒中心、各二级学院、职能处室、一米工作室张涛