9月3日上午，外国语学院召开了全体行政人员工作会议，会议由党总支书记江萍主持，全体行政人员参加。

为学院本学期新增辅导员了解学校及学院相关情况，会上对学校质量管理体系、实验室及设备使用情况、辅导员相关工作内容等做了介绍与交流。

办公室蒋瑾老师向与人会员介绍了学校质量管理体系中，与辅导员相关的文件，并希望辅导员兼顾学生口和教学口，要能熟悉查找文件。另外，她提醒本学期不同阶段的重点工作，如学期初要做好学生补考和重修通知，学期中后期做好毕业审核、考风考纪等工作。另外，要提醒学生在学期中要参加各科的过程性考试，以便顺利毕业。

实验室张赟岳老师介绍了实验室的情况和设备使用流程。目前学院18间实验室，因使用率超过80%，他提醒辅导员需提前两天进行使用申请。

有4年辅导员岗位工作经验的董显洋老师则结合自身经验，向新进辅导员的传授学生工作经验，提醒他们常翻工作法宝——学生手册，更好地服务学生。在教务信息方面，辅导员需要及时关注QQ和微信工作群，及时与教学秘书和实验室沟通，通力协作。

经过本次工作会议，全体参会人员明确了本学期的工作重点和方向。

撰稿：外国语学院