10月17日，职业技术学院应用外语系商务日语专业召开了教务归档资料管理工作会议。

应用外语系主任左翼在会议上传达了学校“2018-2019第二学期期末归档资料专项检查”的结果，并进行了总结。在学校“深化教学改革、推进教育创新、规范教学管理、提高教育质量”的方针政策指导下,应用外语系根据学校反馈信息，组织商务日语专业教师针对17级四个班、18级四个班8门课程的2018-2019第二学期期末试卷、16级毕业实习归档资料以及被校抽检的《基础日语》《外贸日语函电》《日本文化礼仪》《实用日语电脑》四门课程试卷进行再度检查并予以整改。

他提出，通过本次整改，应用外语系将本着“删繁从简、去伪存真、规范整合”的原则，建立缜密的教学教务“1+X”管理体系,严密配合校教务处管理程序, 循序渐进式的梳理管理制度，着力落实好教务管理“三定位”（教务针对性定位、教务规范性定位、教务实效性定位），从而强化管理意识、明确管理职能、更加有效的提高系部教学教务一体化管理质量。