10月26日，外国语学院在9229室召开行政办公例会。外国语学院党委书记、行政副院长杜鹃出席会议，会议由学院办公室主任董显洋主持。

会上，学院院办、实验室分别围绕开学以来的工作开展情况进行了汇报，并就具体问题作了深入交流。董显洋主任针对当前行政工作中存在的问题，就如何规范办公室管理、提高工作效率，抓好下一步教学任务作了要求。他强调院办工作人员要树立服务意识、全局意识、参谋意识、协调意识、效率意识，努力达到“学院放心、老师学生满意、优质服务型办公室”。

会议最后，杜鹃书记作总结发言，她强调办公室行政工作老师在日常工作中要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序，提高攻坚克难能力，围绕“四个到位”和“五个沟通”开展工作。“四个到位”即：学校下发的文件精神、布置的工作要精准的理解、落实到位；各项与师生密切相关的数据要审核到位；做好学院的“中枢神经”沟通到位；工作中的交叉环节要协调到位。“五个沟通”即：要做好连接的“桥梁”，建立外院沟通之桥；建立与校部的沟通之桥；建立与系部室的沟通之桥；建立与学生之间的沟通之桥；建立与学工口的沟通之桥。

本次工作会议的召开，明确了行政工作的重点和方向，在今后的工作中将进一步求真务实，全力以赴，共同推动学院工作再上新台阶。（供稿：外国语学院）