11月7日晚,新闻传播学院在二教107开展2021级素拓委员培训会。本次培训会由素质拓展活动部主席团干事李润涵向21级素拓委员介绍相关工作,主要围绕素拓委员职责、志愿者活动招募、志愿者时长统计、新闻传播学院志愿者点位及时长和素拓分申报五个部分展开。
会议伊始,李润涵同学为21级素拓委员讲述了素拓委员的五大工作职责,分别为素质拓展学分宣传、组织、协调工作,定期完成素质拓展学分统分记录、归总工作,开展雷锋精神、雷锋月、雷锋日宣传工作,志愿者招募工作以及暑期社会实践组织与宣传工作。其中,志愿者招募又分为校级志愿者和院级志愿者。
其次,李润涵同学讲解了志愿者活动招募的具体要求,如:关注21级素拓委员联络群的志愿者活动消息、及时将志愿者活动消息转发到班群进行志愿者招募等。同时,她着重强调并指出每位素拓委员应在规定时间内完成招募工作,此外,她还向素拓委员们列举了志愿者招募信息模板,以便于日后工作。
接着,李润涵同学介绍了志愿者时长统计表格,内容主要包括活动名称、姓名、专业班级、学号等。同时,她指出每次院级志愿者的报名消息,素拓委员们均要留底并形成表格,以利于后续的素拓分申报。随后,她详细介绍了新闻传播学院校内、校外的志愿者点位以及志愿者活动对应的时长。
最后,她着重介绍了素拓分申报的具体流程。通过观看视频与PPT结合的方式,重点讲解了如何填写素拓分申报表、如何在教务系统上传素拓分申报表以及如何查询素拓分等内容。
本次素拓委员培训会旨在使21级素拓委员熟悉职务内容,培养自身能力,更好地为班级服务,促使相关事务的顺利进行。(供稿:新闻传播学院)